Структура АИС включает в себя: справочную, историческую, оперативную, архивную и нормативную информацию.
Нормативная информация:
– тип, площадь и вместимость жилых помещений;
– типовые сроки учебных годов.
Справочная информация включает в себя следующие справочники:
– увлечения и хобби (различные увлечения и хобби для множественного выбора в выпадающем списке в карточке студента);
– комнаты (номера и характеристики комнат в общежитии);
– спортивные секции (список спортивных секций для множественного выбора в выпадающем списке в карточке студента);
– учебные группы (информацию о группах);
– льготы (список льгот для выбора для множественного выбора в выпадающем списке в карточке студента);
– причины выселения (перечень причин выселения);
– типы нарушений (типы нарушений, для выбора в выпадающем списке при добавлении нарушения);
– страны гражданства (страны для указания гражданства в карточке студента);
– области проживания по прописке (для указания области адреса по прописке в карточке студента);
– учебные года (для добавления, редактирования и просмотра учебных годов, фильтрации данных).
Историческая информация включает в себя хранение следующей информации:
– изменения значений справочников:
а) дата и время изменения значений справочников;
б) пользователь, производивший операцию добавления, удаления, последнего изменения значений справочников;
– журнал событий информационной системы:
а) дата и время события;
б) пользователь;
в) текст события.
– историю проживания (на основании информации о проживаниях);
– историю дежурств (на основании информации о дежурствах);
– история нарушений (на основании информации о нарушениях);
– история изменений карточки проживающего:
а) дата и время события;
б) редактируемое поле;
в) старое значение поля;
г) новое значение поля;
б) пользователь, производивший редактирование.
Оперативная информация:
– данные, в режиме online, необходимые для контроля текущих проживающих;
– данные о фактическом проживании и сроках проживания на местах жилищного фонда;
– данные о заполненности комнат общежития, свободных койко-местах;
– данные о проживающих в общежитиях граждан иностранных государств.
Архивная информация будет включать в себя данные о выселенных проживающих.